Currículo de Assistente Administrativo pronto
O currículo de assistente administrativo precisa mostrar autonomia, organização e capacidade de acompanhar processos. Destaque controles, relatórios, atendimento a áreas internas e melhorias que você ajudou a implementar.
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O que as vagas de Assistente Administrativo estão pedindo agora
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Salário mediano anunciado
R$ 2.150/mês
Com base em 576 vagas que informam salário.
Cidades com mais vagas
- São Paulo266
- Porto Alegre120
- Rio de Janeiro115
- Belo Horizonte99
- Curitiba98
Habilidades mais citadas nas vagas
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Rotinas administrativas15% das vagas
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Relatórios14% das vagas
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Excel13% das vagas
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Contas a pagar6% das vagas
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Indicadores3% das vagas
-
Organização de documentos3% das vagas
Se você tem essas habilidades, coloque-as com as mesmas palavras da vaga: é assim que o recrutador e os filtros automáticos (ATS) encontram seu currículo.
Levantamento do Meu Currículo Pronto com vagas públicas de Adzuna, Gupy, Catho, InfoJobs e LinkedIn. Atualizado em 26 de outubro de 2026.
Modelo de currículo de Assistente Administrativo pronto para copiar
Use a estrutura abaixo como ponto de partida. Troque os exemplos pelos seus dados, resultados e experiências reais antes de enviar.
Cabeçalho
NOME COMPLETO
Cidade/UF · telefone · e-mail profissional · LinkedIn (se tiver)
Objetivo profissional
Atuar como Assistente Administrativo, apoiando controles, relatórios e rotinas que aumentem a organização e a eficiência da área.
Resumo profissional
Assistente administrativo com experiência em atualização de planilhas, acompanhamento de indicadores, organização documental e atendimento a áreas internas. Domínio de Excel e atenção a prazos e qualidade das informações.
Experiência profissional
Assistente Administrativo · Empresa Exemplo · 02/2022 – atual
Atualização de planilhas e indicadores administrativos, conferindo informações e apoiando a elaboração de relatórios mensais.
Organização de contratos, notas fiscais e documentos digitais, facilitando consultas e o cumprimento de prazos.
Atendimento a fornecedores e áreas internas, acompanhando solicitações até a conclusão.
Formação e cursos
Curso técnico ou graduação · Instituição · conclusão ou previsão
Excel, Power BI, rotinas financeiras ou cursos administrativos que você realmente concluiu.
Habilidades
Excel · relatórios · indicadores · organização documental · atendimento · contas a pagar · Pacote Office.
Como fazer um currículo de Assistente Administrativo passo a passo
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1. Contatos e LinkedIn no topo
Nome, cidade, telefone, e-mail e LinkedIn, se tiver. Na área administrativa o LinkedIn é muito usado pelos recrutadores.
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2. Resumo com a sua especialidade
Administrativo é amplo: diga se sua força é financeiro (contas a pagar e receber), RH e departamento pessoal, compras ou faturamento, e quais sistemas usa.
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3. Experiências com rotinas e resultados
Liste as rotinas reais (conciliação, notas fiscais, folha, cotações) e algum resultado: prazo que melhorou, retrabalho que diminuiu, controle que você criou.
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4. Formação e cursos técnicos
Curso técnico ou superior em Administração, Contábeis ou Gestão, e cursos de Excel, departamento pessoal ou ERP.
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5. Ferramentas em destaque
Excel (diga o nível e o que faz: PROCV, tabela dinâmica), ERP (TOTVS, SAP, Omie), sistemas de banco e de nota fiscal.
Exemplos de currículo de Assistente Administrativo por nível de experiência
Início de carreira
Resumo
Estudante de Administração com experiência como jovem aprendiz em rotinas administrativas. Organizado, com Excel intermediário e prática em controle de documentos, atendimento telefônico e lançamentos no sistema.
Experiência
- •Jovem Aprendiz Administrativo · Empresa Exemplo · 2023 – 2024
- •Arquivo físico e digital de notas fiscais e contratos, com organização por fornecedor e data
- •Atualização de planilhas de controle de pagamentos no Excel
- •Atendimento telefônico e por e-mail a fornecedores, com encaminhamento ao setor responsável
Com experiência no financeiro
Resumo
Assistente administrativo-financeiro com 3 anos de experiência em contas a pagar e a receber, conciliação bancária e emissão de notas fiscais. Uso diário de ERP TOTVS e Excel intermediário (PROCV, tabela dinâmica).
Experiência
- •Assistente Administrativo · Distribuidora Exemplo · 2022 – atual
- •Lançamento e programação de cerca de 300 pagamentos por mês no ERP, sem atraso de vencimento
- •Conciliação bancária diária de 3 contas e conferência de relatórios de recebimento
- •Criação de planilha de fluxo de caixa semanal usada pelo gestor na decisão de pagamentos
Com experiência em RH e departamento pessoal
Resumo
Assistente administrativo com 5 anos em departamento pessoal: admissão, controle de ponto, benefícios e envio de eventos ao eSocial. Experiência em empresa com 250 funcionários e foco em prazos e conformidade.
Experiência
- •Assistente Administrativo de DP · Indústria Exemplo · 2020 – atual
- •Processos de admissão e desligamento de cerca de 15 pessoas por mês, com documentação completa
- •Tratamento do ponto eletrônico e conferência de horas extras antes do fechamento da folha
- •Gestão de vale-transporte, vale-refeição e plano de saúde, e envio de eventos ao eSocial
8 exemplos de resumo profissional para Assistente Administrativo
Escolha o que mais combina com a sua trajetória e troque pelos seus dados reais.
- Assistente administrativo com experiência em rotinas de escritório, controle de documentos e Excel intermediário.
- Assistente administrativo-financeiro com prática em contas a pagar, conciliação bancária e emissão de notas fiscais.
- Assistente administrativo de RH com experiência em admissão, controle de ponto, benefícios e eSocial.
- Assistente de compras com vivência em cotações, cadastro de fornecedores e acompanhamento de pedidos no ERP.
- Assistente administrativo com experiência em faturamento, conferência de pedidos e atendimento a clientes.
- Profissional administrativo em início de carreira, ex-jovem aprendiz, organizado e com domínio do Pacote Office.
- Assistente administrativo com 5 anos em empresa de serviços, criação de controles em Excel e apoio direto à gerência.
- Assistente administrativo com experiência em ERP SAP, relatórios gerenciais e organização de processos internos.
Cursos que valorizam o currículo de Assistente Administrativo
- Excel intermediário ou avançado
- Aparece em boa parte das vagas da área. Diga o que você faz: PROCV, tabela dinâmica, gráficos.
- Departamento pessoal e eSocial
- Abre vagas de RH e DP, que costumam pagar acima da média administrativa.
- Rotinas financeiras
- Contas a pagar e receber, conciliação e fluxo de caixa.
- ERP (TOTVS, SAP ou Omie)
- Se já usou, cite o sistema pelo nome: é palavra-chave muito buscada.
- Técnico ou superior em Administração
- Mesmo em andamento, coloque com a previsão de conclusão.
Erros comuns no currículo de Assistente Administrativo
-
✗ Listar 'rotinas administrativas' sem dizer quais
✓ Especifique: notas fiscais, contas a pagar, admissões, cotações.
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✗ Dizer 'Excel avançado' sem saber o que isso inclui
✓ Descreva o que você faz no Excel; o nível pode ser testado na entrevista.
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✗ Esquecer o nome dos sistemas
✓ TOTVS, SAP, Omie e eSocial são termos que os filtros procuram.
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✗ Currículo de duas páginas para três anos de experiência
✓ Uma página bem organizada passa mais segurança.
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✗ Não mostrar nenhum resultado
✓ Um controle que você criou ou um prazo que melhorou vale mais que dez tarefas listadas.
Como adaptar o currículo de Assistente Administrativo para cada tipo de vaga
Financeiro
Destaque contas a pagar e receber, conciliação, notas fiscais e o ERP.
RH e departamento pessoal
Fale de admissão, ponto, benefícios, folha e eSocial.
Compras e suprimentos
Cite cotações, negociação, cadastro de fornecedores e prazos de entrega.
Comercial e faturamento
Valorize pedidos, emissão de notas, atendimento a clientes e relatórios de vendas.
O que colocar no currículo de Assistente Administrativo
- ✓Dados de contato (nome, telefone/WhatsApp, cidade e e-mail)
- ✓Um resumo profissional curto e objetivo no topo
- ✓Experiências com cargo, empresa, período e o que você fazia
- ✓Formação e cursos relevantes
- ✓Habilidades e ferramentas que você domina
Resumo profissional de Assistente Administrativo — exemplo
Assistente administrativo com experiência em controle de documentos, atualização de indicadores, elaboração de relatórios e suporte a diferentes áreas. Domínio de Excel e Pacote Office, com perfil organizado e atenção a prazos.
Dica: adapte este resumo com seus números e conquistas reais.
Habilidades valorizadas para Assistente Administrativo
Como adaptar este modelo
- →Diferencie assistência de apoio básico mostrando controles, acompanhamento e decisões que você ajudava a preparar.
- →Inclua resultados verdadeiros, como redução de atrasos, volume de documentos ou tempo economizado com uma planilha.
- →Use o título pedido na vaga quando ele corresponder às atividades que você realmente exerceu.
Exemplo de experiências no currículo de Assistente Administrativo
Assistente Administrativo · Empresa Exemplo
06/2021 — Atual
Gestão de contas a pagar e receber, conciliação bancária, controle de contratos de fornecedores e relatórios mensais para a gerência.
Auxiliar Administrativo · Escritório Exemplo
02/2019 — 05/2021
Emissão de notas fiscais, controle de agenda, compras de materiais e organização do arquivo físico e digital.
Perguntas frequentes sobre currículo de Assistente Administrativo
O que destacar no currículo de assistente administrativo?
Rotinas que você conduz sozinho (financeiro, compras, contratos), os sistemas que usa e resultados como prazos cumpridos ou processos organizados.
Excel avançado é obrigatório?
Não sempre, mas é muito pedido. Se você domina tabela dinâmica, PROCV e gráficos, diga isso com exemplos de uso.
Devo colocar o ERP que já usei?
Sim. Nomes como SAP, TOTVS ou Omie ajudam a passar no filtro de palavras-chave das vagas.
Como mostrar crescimento na carreira administrativa?
Liste os cargos em ordem e deixe claro quando passou de auxiliar para assistente — promoção é um bom sinal para o recrutador.
Dicas para se destacar
- →Use uma linguagem simples e direta — nada de textão.
- →Quantifique resultados quando possível (ex.: 'atendia 50 clientes/dia').
- →Adapte o currículo para cada vaga, destacando o que ela pede.
- →Revise erros de português antes de enviar.
- →Mantenha em 1 página sempre que der.
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